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活动策划方案

金樽酒店客户答谢会策划方案

来源: 发布时间:2019-03-29 07:29
  金樽酒店客户答谢会方案     第一部分  基本介绍     名称:金樽酒店客户答谢会     活动时间:20xx年12月底     活动地点:金樽酒店     活动目的:     通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:     1.回顾酒店20xx年度的发展     2.推介酒店20xx年的优质服务以及年关期间的特色家用商务套餐。     3.突破以往模式,以双向互动形式,增进酒店与客户之间的沟通与交流     4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持     5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业     6.借此次年会进一步提升酒店的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。     活动人员:酒店领导、邀约来宾及酒店员工     人流动向及主要活动安排:     1. 与会人员陆续到达会场     2. 来宾于签到处签到,人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放酒店宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)     3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及2011年展望、员工表彰、客户颁奖、活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)     4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目及抽奖等环节)     第二部分  活动场地布置     1.外围场地布置及亮点活动安排:     A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。     B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。     2.企业内部场地布置及亮点活动安排:     A.酒店入口到答谢年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。     B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。     C.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。     D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可自行安排)。     E.年会答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放酒店宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。     3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排:     A.会场主席台设置司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)     答谢会使用设备:     司仪台     鲜花桌摆     投影设备     音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。     全频音箱     返送音箱     低音音箱     B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流     仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝20xx年辉煌成就的庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在酒店领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。     仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。     C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。     4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:     A.宴会会场设置主题背板     B.晚宴伴宴表演节目安排     电小提琴演奏  歌曲演唱     魔术表演      舞蹈表演     C.现场安排抽奖环节     D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演     第三部分   活动整体进程     整体流程     活动前1天     甲方最后确认与会领导及嘉宾。     双方工作人员开碰头会议确定活动细节。

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