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培训会议会场布置

来源: 发布时间:2019-03-29热度:
培训会议是 商务会议 的一种形式,一般由企业内部或者教育、培训机构等举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高。培训会议的关...

培训会议会场布置

培训是商务会议的一种形式,一般由企业内部或者教育、培训机构等举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。  

 

培训会议会场布置原则:

务必亲自去培训会场落实,不能相信宾馆的说辞!培训会场不许录音、,请尊重讲师的知识产权。

 

一、培训会议会场环境:横幅、窗帘、灯光、大白纸、白板架  

1、把横幅悬挂在会议室侧面或后面,不要放在投影仪前面,也不要挡住窗户,影响光照。  

2、打开会议室所有的灯,但把投影幕布上面的灯关掉(如关不掉,可以把灯泡拧松)。打开窗户通风,会议室最好有地毯。在会议室有墙的一面,下面不要放桌子等杂物,方便讲师在墙上黏贴大白纸。  

3、准备 50张/天的大白纸,展开的“人民日报”大小,越大越好,不要裁剪。准备夹放大白纸的白板架一个,越高越好,白板架的轮子要好,不要一碰就倒。

 

二、学员桌:小组、分地区、分女学员、名位牌、讲义  

1、将培训会场的桌子和椅子,摆成下图,便于学员交流。每个小组7个人以下。无论会议室大小,桌子要尽量小。小组之间的空间,讲师可以走过,座椅面对讲师。在不影响学员交流的情况下,桌子越小越好。如学员人数多,可以增加组数,但不要增加小组的人数。不同地区的学员最好错开来坐,这样才有充分的交流,让学员学到更多东西,女学员平均分配,坐在小组中间的侧边。(例外:讲师训练课,要按照课程分组)

2、学员的名位牌,牌子要尽量小,字要尽量大,一定要两面都有学员的名字。  

3、学员讲义放在签到台上,不要放在学员桌上,学员签到拿讲义。学员桌上只有名位牌和笔。

 

三、讲师桌:投影仪、白板笔、电池、案例  

1、最好用放在讲师桌上的投影仪,最好不要悬挂在房顶。如果投影仪在房顶上,就要把投影仪的遥控器放到讲师桌上。长线多孔插线扳一个,放在讲师桌下。  

2、东洋牌(TOYO)细长白板笔每个小组3支(黑色、红色、兰色各一支)。黑笔放到学员桌上,一个小组一支。红色和兰色的笔,放在讲师桌上。(例外:讲师训练最好每个学员有一只黑色的白板笔)  

3、金霸王牌或南孚牌,9伏的碱性电池3个/两天(40人以上,才有必要准备),放在讲师桌上。

4、《案例》(如果有的话),不要在课前发给学员,不要装订,放在讲师台上,讲师将根据进度发放。

演讲台

四、茶水台:开水壶、水杯、垃圾桶、卫生纸、笔、白纸、记录本  

1、会议室后面的侧面放一个茶水台,不要正对着讲师的讲台。准备足够的开水壶(6人/个)。搪瓷茶杯不要有杯盖。把水杯放在茶水台上,学员自助。不要把矿泉水瓶,放在学员桌子上。  2、两个垃圾桶(会议室一前一后),便于学员扔垃圾,放在茶水台下。把一卷卫生纸,放在茶水台上,学员可能会用到。  

3、所有的文具,都放到茶水台上,学员自取。若干张A4白纸,放到茶水台上,学员自取。不要给学员发记录本,学员讲义就是他们的记录本。

 

五、领导:领导、孕妇  

1、领导最好开场讲完就走,否则他在场合,会干扰学员,有人要表现给他看。如领导一定要参加,安排在最后最侧面靠门的位置,因为领导喜欢坐在后面观察别人,而不喜欢被观察,领导电话也多。  

2、如有孕妇,请安排在靠门口,进出方便的小组。坐在可自如伸脚的座位,并把座位正对讲师。 最忌讳:会议室没有窗户。空调不好。会议室灯光太暗。会议室里有柱子。座位不能移动。  

 

  合理的会场布置是培训会议是否成功的关键因素,会场布置合理可以更好带动培训会议现场气氛。

 

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