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年会会场装饰布置费用

来源: 发布时间:2019-03-29热度:
会场装饰布置费用:如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中;如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 其他支持费用:包括广告及印刷、礼仪、秘书服...

会场装饰布置费用:如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中;如果有特殊要求,可以与专业的服务商协商。
 
  其他支持费用:包括广告及印刷、、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持;对于这些单项服务支持,企业年会负责人应尽可能细化各项企业年会舞台装饰搭建要求,并单独签订服务协议。
 
  企业年会餐饮费用:会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的;早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可;考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用;中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用;酒水及服务费,在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费;会场茶歇,基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
 
  此外,联谊酒会/舞会的装饰预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算,但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认其他——点心、水果及调制色酒。
 
  企业年会会场装饰布置费用中,舞台搭建视听设备(除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略);企业年会演员及节目,通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的,那预算就很简单,与观看舞台表演的人数正相关——专场或包场除外。如果是内部会议,调动员工参与节目,既可节省开支,又可增强员工的归属感及企业年会的氛围;企业年会杂费,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

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