非常详尽的酒店开业庆典策划案

策划类型：活动策划
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策划时间：
目录
一、基本内容
1、活动规模；2、活动场所；3、活动内容；4、举办时间；5、交通食宿安排；6、活动物资筹办；7、活动的主持人；8、嘉宾邀请；9、广告宣传；
二、工作安排
（一）前期准备阶段
（二）制作、实施阶段工作安排
（三）现场布置阶段工作安排
（四）活动实施阶段工作安排
三、场景布置
（一）彩旗
（二）横幅
（三）贺幅
（四）放飞小气球
（五）空飘气球
（六）充气拱门
（七）签到台
（八）花篮
（九）POP牌
（十）背景牌
（十一）挂旗
（十二）主席台
（十三）红色地毯
（十四）其它
四、人员准备
（一）礼仪小姐
（二）乐队
（三）醒狮队
（四）音控人员
（五）主持人
五、仪式程序
六、歌舞表演
七、后勤保障工作安排
1、现场卫生清理；2、活动经费安排；3、活动工作报告；4、活动当天安全保卫及应急措施；5、交通秩序；6、消防；7、医疗；8、电工、音响；

一、 基本内容
1、活动规模
参加人数200—300位左右现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标.
2、活动场所
酒店内
3、活动内容
酒店开业庆典
4、举办时间
国庆节前后
5、交通食宿安排
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等的接送工作.
6、活动物资筹办
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等.
7、活动的主持人
一女、一男(说普通话青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、 嘉宾邀请
嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用在邀请嘉宾工作上精心选择对象设计精美的请柬尽力邀有知名度人士出席制造新闻效应提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请).
嘉宾邀请范围：
A、 政府领导、上级领导
B、 主管部门负责人
C、 行内权威机构、知名人士
D、 新闻记者
E、 重点客户
9、广告宣传(建议性、仅供参考)
根据酒店的营销战略及广告诉求对象通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传把良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前创造出良好的宣传效应为今后发展经营、战略部署打好基础.
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即酒店开业庆典在何时何地举行介绍有关酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨.
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《……报》、《……报》等的广告位并制作好广告稿件及广告计划书预约电台、电视台、报纸的新闻采编做好新闻报道准备工作印制好准备派发的礼品袋、宣传资料.
A、报纸广告：在《……报》、《……报》等提前订好广告位设计精美的展示宣传广告.
B、印制广告： DM单、宣传画册、礼品袋……
二、工作安排
（一）前期准备阶段
1、策划服务协议的签订
2、分工安排制定详细工作计划
3、出具详细策划方案
4、按照时间要求第一批前期宣传开始上市
（二）制作、实施阶段工作安排
1、发送邀请函，并于指定时间内收取回执
2、印刷品及礼品的制作及采购
3、前期准备工作全部完成
（三）现场布置阶段工作安排
1、户外彩旗、条幅、挂旗的安装
2、主活动场地的搭建
3、拱门，气球的布置
4、花篮、胸花、胸牌等的到位
5、场地布置的全面到位及验收
（四）活动实施阶段工作安排
1、工作保安人员正式对现场进行安全保卫.
2、礼仪小姐、醒狮队、乐队准备完毕.
3、主持人、摄影师、音响师准备完毕.
4、活动正式开始.乐队奏迎宾曲礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到.
三、场景布置
（一）彩旗
1、数量：60面
2、规格：0．75mXl．5m
3、材料：绸面
4、内容："……酒店隆重开业”.
5、布置：……酒店前及道路两边插置.
印制精美的彩旗随风飘动喜气洋洋地迎接每位来宾能充分体现主办单位的热情和欢悦景象彩旗的数量能体现出整个庆典场面的造势.同时又是有效的宣传品.
（二）横幅
1、数量：1条；
2、规格：1.2MX10M
3、材料：牛津布
4、内容："……酒店开业庆典”.
5、布置：主会场
（三）放飞小气球
1、数量：2000个
2、材料：进口PVC
3、布置：……酒店门口上空
4、剪彩时放飞使整个会场显得隆重祥和更能增加开业庆典仪式现场气氛.
（四）空飘气球
l、数量：4个
2、规格：气球直径3米.
3、材料：PVC
4、内容：“热烈庆……酒店开业”、"……酒店开业庆典”、“……酒店欢迎您”、“光临欢迎……酒店”等.
5、布置：……酒店门口及四周
（五）充气拱门
1、数量：2座
2、规格：跨度
15米／座
3、材料：PVC
4、内容：“光临欢迎……酒店”和“……酒店欢迎您”.
5、布置：主会场入口处和车道入口
（六）签到台
1、数量：签到台1组
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场入口处旁铺上红绒布写有“签到处”以便贵宾签到用.
（七）花篮
1、数量：12个
2、规格：三层中式
3、布置：主席台左右两侧
4、带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷璀璨夺目使庆典活动更激动人心.
（八）POP牌
1、数量：8块
2、规格：11n X 1．8m
3、材料：泡沫、金字
4、内容：包含……酒店的企业文化、服务精神等.
5、布置：主会场左右两侧
6、热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道……酒店的企业文化.
（九）背景牌
1、数量：一块
2、规格：8m X 3m
3、材料：木板、有机玻璃字
4、内容：……酒店开业庆典
5、布置：主席台后面
（十）主席台
1、数量：l座：
2、规格：8X4MXO．7M
3、材料：钢管、木板
4、布置：主会场
（十一）红色地毯
1、数量：200平方米
2、布置：主会场空地
3、突出主会场增添喜庆气氛.
（十三）其它
1、剪彩球8个
2、签到本2本、签字笔10支
3、绶带10条
4、椅子300张
5、胸花300个
6、胸牌300个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
9、音箱一套
10、利于会场气氛营造.
四、人员准备
（一）礼仪小姐
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美身披绶带笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩是庆典场上一道靓丽的风景.
（二）乐队
1、数量：12位
2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
乐队在迎宾时和仪式进行过程中演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲使庆典显得热闹非凡.悠扬动听的音乐声余音绕梁令每位来宾陶醉难以忘怀能有效地提高……酒店开业的宣传力度.
（三）醒狮队
1、数量： 2对
2、规格：南狮
3、位置：主会场中央
醒狮队精彩的采青、吐字表演恭贺……酒店开业大吉大利为庆典活动增添无比的兴致也增添了喜庆气氛.
（四）音控师
1、数量：l名
2、说明：专业音响调空师
3、位置：主会场
控制现场氛围.
（五）主持人
1、 数量：2名一男、一女
2、 说明：专业、青春、时尚能制造活跃气氛.
3、 位置：主席台
控制流程制造活跃气氛.
五、仪式程序
9：00庆典正式开始(暂定)
8：30 播放迎宾典军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾帮助来宾签到为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品.
8；50 音响播放庆典进行曲一块很大的红绸从空中徐徐降下音乐改为舞曲以调动现场气氛吸引现场的目光.
9：00 音乐结束主持人上台宣布……酒店庆典正式开始主持人介绍贵宾宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣).
9：10 主持人：邀请政府领导致辞.(掌声)
9：20 主持人：邀请酒店总经理讲话(掌声)
9：40 主持人：请贵宾代表讲话.(掌声)
9：45 主请人：邀请客户代表讲话.(掌声)
9：50 主持人：邀请酒店总经理及贵宾代表为睡狮点睛舞狮欢舞请来宾欣赏舞狮表演.
10：00 主持人：宣布剪彩人员名单礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台.
10：05 主持人：宣布……酒店开业剪彩仪式开始主礼嘉宾为庆典仪式剪彩乐队响起醒狮欢舞放飞小气球将庆典推向高潮.
10：10 主持人：宣布……酒店圆满结束请大家欣赏歌舞表演.（建议在表演中穿插现场抽奖活动以增加节目的互动性奖品由……酒店提供.）
12：10主持人：请大家入席午宴.
六、歌舞表演
1、演出日期：
根据本公司对此次演出活动的策划决定组织一个独特表演风格的演出队具体实施该次演出活动进行.使其达到活跃现场气氛.
2、演出队介绍
表演队人数：8—12人
表演内容：现代歌曲、激情舞蹈系列.
七、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理
配备2名清洁工定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁.
2、活动经费安排
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理确保活动得以顺利实施.
3、活动工作报告
定期举行联席工作会议通报各项准备工作的进展情况.
4、活动当天安全保卫及应急措施
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控.
5、交通秩序
4名保安负责活动现场入口交通秩序路边不得停放任何机动车辆.车辆的摆放由专人负责指定停放.
6、消防
配置灭火器2名保安员确保进入庆典会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场.
7、医疗
活动现场设置一个医疗预防点配备2名医护人员.
8、电工、音响
主会场配备专业电工一名预备发电机一台检测维护用电配备专业音响师一名保证典礼正常讲话播音.