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业余九球精英公开赛活动方案

来源: 发布时间:2019-03-29热度:
业余九球精英公开赛活动方案 一、活动目的 1、打造成XX业余九球运动的顶级赛事,打造成XX体育赛事的经典品牌,推动九球运动的普及和技术水平的提高,促进XX九球运动的快速健康发...

  业余九球精英公开赛方案

  一、活动目的

  1、打造成XX业余九球运动的顶级赛事,打造成XX体育赛事的经典品牌,推动九球运动的普及和技术水平的提高,促进XX九球运动的快速健康发展,扩大XX九球在中国乃至亚洲和世界的影响力,提升在中国体坛的价值和地位。

  2、发掘和锻炼中国九球新秀和明星球手,培育全国最广泛、最庞大、最忠实的受众人群打造全民参与的体育赛事,打造完整的全国性品牌形象与商业价值,为企业提供一个可从事各种营销活动的独特舞台和宣传机会。

  3、XX集团和新闻晚报共同携手,将赛事作为商业开发的最佳平台和资源,以体育营销整合传播,全方位提升企业品牌和形象,把体育赛事的公益性和商业化运作完美结合,促进体育产业的良性循环发展。

  二、活动进程

  N-4周 项目确定 注意事项选定比赛场地,实地勘查可操作性,排除不安全因素执行相关手续确保活动顺利进行。

  N-4周 活动方案确定 确定活动方案各模块(重点目的、人数、费用、流程)

  N-4周 双方动员 XX集团和新闻晚报双方,明确分工、要求,确认时间节点,分别开始行动。

  N-4周 人员邀约 通过媒体招募、电话邀约等方式招募客户,广泛传播活动信息,XX集团各分店进行客户邀约并填报信息统计表。

  N-2周 现场物料准备 比赛现场的物料及比赛用具等等。

  N-5天 双方协调会议 XX集团和新闻晚报召开协调会议。

  工作人员培训、就活动流程、分工及比赛现场开展培训。

  客户邀约信息表上交XX总部进行备案。

  N-3天 双方落实会议 各分店、新闻晚报分别向XX总部汇报各自工作进度,及时解决突发问题。

  N-3天 物料分发到店 比赛用具和相关制作物等物料分发到各店。

  N-2天 比赛场地准备 对比赛区域进行布置清洁并隔离。

  N-2天 全面检查 邀约参赛员、时间节点、比赛安排等复核。

  N-2天 客户名单汇总 各分店将参赛员名单发送至新闻晚报。

  活动当日按当日流程执行宣布比赛规则和参赛员抽选对手,全程注意安全,突发事件应急处理。

  N+1天 参赛员跟踪 通过参赛员传播达到扩散,扩大XX集团和新闻晚报的曝光度。

  N+3天 活动总结 将本次活动执行、活动效果全面总结。

  N+5天 报备 协助各分店完成本次活动报备工作。

  三、招募流程

  1、指标下达:XX总部组织各分店开会,下发招募通知,每家经销商邀约参赛员总人数为64人;各门店布置招募宣传物;

  2、客户邀约:通过新闻晚报等平面媒体及网络媒体发布招募信息,以及XX集团各分店店面悬挂相关宣传物进行邀约,并对XX地区各台球俱乐部进行发送邀请函,参赛名单上报总部备案;

  3、客户跟踪:活动开始前两天发送提醒短信,对于部分离参赛点较远的客户,特别关注;

  4、温馨提醒:活动当天与客户保持紧密联系,传达关怀,确保准时参加比赛。并在赛前将参赛员名额分配好。

业余九球精英公开赛活动方案

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