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某发行新闻发布会活动方案

来源: 发布时间:2019-03-29热度:
《***》发行新闻发布会活动方案 一、活动目的及意义 1、通过本次发行仪式,进一步强调价格服务进万家活动的目的和意义,体现2014年的工作成果,争取广大市民的认可,引导社会舆论...

  《***》发行新闻发布会方案

  一、活动目的及意义

  1、通过本次发行仪式,进一步强调“价格服务进万家”活动的目的和意义,体现2014年的工作成果,争取广大市民的认可,引导社会舆论支持。

  2、通过本次活动进一步宣传、介绍、推广《居民消费价格指南》(编写背景、目的、意义)及2014年即将推出的价格服务三部曲系列,引发媒体和与会企业的高度关注,为2014年的招商工作做好铺垫。

  3、通过本次活动进一步加强同哈市各大媒体的沟通、扩大宣传,方便今后的宣传工作。

  4、通过本次活动答谢参与手册赞助的企业,体现其关注公益事业的良好社会形象。

  二、活动时间

  2014年12月28日9:40

  三、活动地点

  报业大厦大厅

  四、发布会主题

  价格服务 情系万家

  五、发布会流程

  (一)9:00-9:30 签到

  接待人员在会场入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,留下名片,佩戴胸卡,热情解答来宾询问,小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人,专人引导、陪同。

  (二)9:30-9:40 发放资料

  接待人员将会议议程表、《居民消费价格指南》相关资料、招商宣传资料等发给来宾,对与会的新闻界记者,加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。

  (三)9:40 发布会开始

  主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明会议召开的背景、意图。

  (四)9:40-9:45 主持人宣布会议开始,介绍会议的意义、流程及与会的相关领导

  (五)9:45-9:55 市领导讲话

  (六)9:55-10:05 物价局领导讲话

  (七)10:05-10:15 《新晚报》领导讲话

  (八)10:15-10:25 北方广告张总讲话

  (九)10:25-10:35 颁奖仪式,授予参加赞助企业“价格诚信单位”称号及相关荣誉证书

  (九)10:35-11:00 答记者问

  (十)11:00-11:20 发放礼品、宣传品和纪念品

  六、主持人、邀请嘉宾及媒体

  (一) 主持人

  可以请电台主持人也可以由物价局领导做主持人

  (二)邀请嘉宾

  市政府领导各相关、哈尔滨市物价局领导(名单由物价局提供)

  《新晚报》领导(名单由新晚报提供)

  参与赞助的各企业负责人(具体名单由北方广告提供)

  (三)邀请媒体

  电视媒体:黑龙江省电视台、哈尔滨市电视台

  广播媒体:黑龙江省广播台、哈尔滨市广播台

  报纸媒体:《新晚报》、《生活报》、《黑龙江晨报》、《都市资讯报》、《哈尔滨日报》;《黑龙江日报》

  网络媒体:黑龙江信息港、东北网

  七、现场布置

  1、大厦一楼入口处设置指示牌一个。

  2、会议厅入口处设置宣传易拉宝一个及两个工作人员,一个签到台,并准备好贵宾签到册,方便宾客签名留言。

  3、会场内:设置一块喷绘背板,有哈尔滨市物价局、《新晚报》、北方广告的标志,并写上“《居民消费价格指南》发行新闻发布会”及发布会主题“价格服务,情系万家”;会场两边墙上悬挂横幅、主席台周围布上鲜花。

  4、准备好音箱,话筒,通讯工具,照明设备等要在会前调试好。

  5、主席台:

  (1)主席台设一排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前设置方桌,配备台布,并设2-3个有线话筒。鲜花1篮。

  (2)主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶,资料袋1个。

  (3)主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)。

  (4)每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)。

  6、记者、来宾席:

  (1)在主席台对面。

  (2)记者来宾席设40个座椅。

  (3)记者来宾席每位备矿泉水1瓶,资料袋1个。

  (4)记者来宾席备2个无线话筒。

  (5)每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)。

  八、人员及物料配备

  (一)人员配备

  1、现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。

  2、相关人员进行现场服务,以备某个环节出现漏洞时抢救。

  3、礼仪小姐做好接待指引工作。

  4、主持人一名,主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用,突出重点,促进交流,活跃气氛,引导讨论。

  5、保安人员,负责现场的秩序和安全。

  6、、人员各两名。

  (二)物料准备

  1、布场物料

  横幅、背板、指示牌、盆景、展架。

  2、活动物料

  签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录像设备、照相机、音箱、话筒、来宾礼品、录像带、胶卷等。

  九、费用预算

  (略)

  附件:新闻发布会通稿

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