某发行新闻发布会活动方案

　　《***》发行新闻发布会方案

　　一、活动目的及意义

　　1、通过本次发行仪式，进一步强调“价格服务进万家”活动的目的和意义，体现2014年的工作成果，争取广大市民的认可，引导社会舆论支持。

　　2、通过本次活动进一步宣传、介绍、推广《居民消费价格指南》(编写背景、目的、意义)及2014年即将推出的价格服务三部曲系列，引发媒体和与会企业的高度关注，为2014年的招商工作做好铺垫。

　　3、通过本次活动进一步加强同哈市各大媒体的沟通、扩大宣传，方便今后的宣传工作。

　　4、通过本次活动答谢参与手册赞助的企业，体现其关注公益事业的良好社会形象。

　　二、活动时间

　　2014年12月28日9：40

　　三、活动地点

　　报业大厦大厅

　　四、发布会主题

　　价格服务 情系万家

　　五、发布会流程

　　(一)9：00-9：30 签到

　　接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，专人引导、陪同。

　　(二)9：30-9：40 发放资料

　　接待人员将会议议程表、《居民消费价格指南》相关资料、招商宣传资料等发给来宾，对与会的新闻界记者，加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。

　　(三)9：40 发布会开始

　　主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。

　　(四)9：40-9：45 主持人宣布会议开始，介绍会议的意义、流程及与会的相关领导

　　(五)9：45-9：55 市领导讲话

　　(六)9：55-10：05 物价局领导讲话

　　(七)10：05-10：15 《新晚报》领导讲话

　　(八)10：15-10：25 北方广告张总讲话

　　(九)10：25-10：35 颁奖仪式，授予参加赞助企业“价格诚信单位”称号及相关荣誉证书

　　(九)10：35-11：00 答记者问

　　(十)11：00-11：20 发放礼品、宣传品和纪念品

　　六、主持人、邀请嘉宾及媒体

　　(一) 主持人

　　可以请电台主持人也可以由物价局领导做主持人

　　(二)邀请嘉宾

　　市政府领导各相关、哈尔滨市物价局领导(名单由物价局提供)

　　《新晚报》领导(名单由新晚报提供)

　　参与赞助的各企业负责人(具体名单由北方广告提供)

　　(三)邀请媒体

　　电视媒体：黑龙江省电视台、哈尔滨市电视台

　　广播媒体：黑龙江省广播台、哈尔滨市广播台

　　报纸媒体：《新晚报》、《生活报》、《黑龙江晨报》、《都市资讯报》、《哈尔滨日报》;《黑龙江日报》

　　网络媒体：黑龙江信息港、东北网

　　七、现场布置

　　1、大厦一楼入口处设置指示牌一个。

　　2、会议厅入口处设置宣传易拉宝一个及两个工作人员，一个签到台，并准备好贵宾签到册，方便宾客签名留言。

　　3、会场内：设置一块喷绘背板，有哈尔滨市物价局、《新晚报》、北方广告的标志，并写上“《居民消费价格指南》发行新闻发布会”及发布会主题“价格服务，情系万家”;会场两边墙上悬挂横幅、主席台周围布上鲜花。

　　4、准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好。

　　5、主席台：

　　(1)主席台设一排座椅(视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数)，座椅前设置方桌，配备台布，并设2-3个有线话筒。鲜花1篮。

　　(2)主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个。

　　(3)主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)。

　　(4)每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好，专人负责)。

　　6、记者、来宾席：

　　(1)在主席台对面。

　　(2)记者来宾席设40个座椅。

　　(3)记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个。

　　(4)记者来宾席备2个无线话筒。

　　(5)每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好，专人负责)。

　　八、人员及物料配备

　　(一)人员配备

　　1、现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。

　　2、相关人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救。

　　3、礼仪小姐做好接待指引工作。

　　4、主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论。

　　5、保安人员，负责现场的秩序和安全。

　　6、、人员各两名。

　　(二)物料准备

　　1、布场物料

　　横幅、背板、指示牌、盆景、展架。

　　2、活动物料

　　签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录像设备、照相机、音箱、话筒、来宾礼品、录像带、胶卷等。

　　九、费用预算

　　(略)

　　附件：新闻发布会通稿